Blogi

Kuidas oma tööd planeerida?

Kuidas-oma-tööd-ja-tööaega-paremini-planeerida-1

Mis saab siis, kui avastad, et Su töölaual on ootamatult palju erinevaid teemasid? Korraga on kõike väga palju, ärevus tekib pelgalt mõttest, et kuidas ma kõik tehtud saan. Ärevus kasvab, aeg läheb, stressitase tõuseb, aga samal ajal tehtud ei saa midagi…

Mida Sina teed sellistes olukordades? Kuidas tagad asjade korrektse ja õigeaegse tegemise samal ajal iseend hoides?

Minu peamine ja toimiv nipp enne kui hakkan midagi tegema või kuhugi suunas liikuma, on see, et võtan aja maha. Võtan aja selleks, et läbi mõelda kõik paralleelselt kulgevad protsessid ning teen kirjaliku plaani, kuidas eesmärgini jõuda.

Kuidas ma plaanini jõuan?
  1. Küsin endalt: miks ma midagi teen? Mis põhjusel need tegevused on just praegu olulised? Ja kuhu need välja viivad? Mis on päriselt oluline ja minu tähelepanu vajab (mitte ajakriitiline)?
  2. Vaatan üle kõik kohtumised-koosolekud. Veendun, kas:
    • minu osalus on ikkagi oluline või saab keegi teine mind asendada?
    • kohtumise ettevalmistuseks on piisavalt aega või on mõistlikum kohtumine edasi lükata (ja kasutada aega teema sisuliseks ettevalmistuseks ja läbimõtlemiseks)?
    • kohtumine on võimalik asendada kirjaliku suhtlusega?
  3. Vaatan tööülesannete tähtaegu ja mõtestan tööülesanded alategevusteks lahti.
  4. Vaatan inimsuhteid enda ümber. Küsin:
    • kas just mina pean seda konkreetset ülesannet tegema või saab seda delegeerida?
    • milline on toetus teiste poolt? Saab keegi mind aidata?
  5. Edasi vaatan, mis kellaajal päevast on kõige efektiivsem mingit ülesannet teha.
    Küsin endalt, kas:
    • soovin iga päev teatud aja võtta ühe tegevuse peale (nt 2 tundi online koolituse läbimiseks) või
    • eelistan pigem süvitsi minna (võtan nt terve päeva selle online koolituse läbimiseks)?
  6. Vaatan, et päevakavas jääb aega sirutuspausideks, söömiseks, ettetulevateks ootamatusteks. Ja ennekõike aega ümber lülituda ühelt tegevuselt teisele.
  7. Vaatan, et plaan oleks läbimõeldud, samas realistlik. Liiga ülepaisutatud ja tihe päevakava tekitab stressi ja viitab sellele, et kas tehakse valesid asju või õigeid asju valede inimeste poolt.
  8. Ja mis peamine – alustada tegevustega! Mitte jääda perfektset plaani tegema! Ainult tegevuse käigus selgub, mida on vaja veel muuta, täiendada või parandada.

Kuidas ma oma plaani ellu viin?

Uni on kõige alus

Kui olen välja puhanud, jaksan rohkem, meel on rõõmsam ja saan vähema ajaga rohkem tehtud. Kõlab lihtsalt, aga kui paljud meist tegelikult nii mitu öötundi magavad, et päriselt välja puhkavad?

Hoian fookust

Lepin endaga kokku, millal ma vaatan meile, millal olen sotsiaalmeedias jm. Eesmärk on olla 100% kohal just selle tegevuse juures, mis on parajasti käsil.

Kõige keerulisem on see, kui mõtted hüppavad ühe tegevuse juurest teise juurde – kord kirjutad mõttega nt sisuteksti, siis lähed sissetuleva meili juurde ja avastad korraga, et sa ei tee kumbagi – ei kirjuta planeeritud teksti ega tegele ka meilis sisalduva teemaga.

Toetavad harjumused

Seisan hea oma baastegevusete eest – kujundan tegevustest, mis tagavad mulle hea enesetunde (lisaks unele veel nt värskes õhus liikumine, toitumine, trenn jm) toetavad harjumused.

Ma tean, kui kergelt on tekkimas tunne, et mis ma nt hommikul ikka välja jalutama lähen – lähen hiljem, kui aega on või mis seal ikka juhtub, kui üks päev vahele jääb. Tõde on see, et baastegevused kannavad vaid siis, kui neid järjepidevalt teha. Pea meeles, et Sina ise oled kõige tähtsam! Niipea, kui enam iseenda tassi ei täida, ei jaksa ka endast teistele anda.

Luban puhkust

Kui ma enam ei jaksa, siis puhkan! Vajadusel küsin abi!



Schedule a Class

The success of Yoga does not lie in the ability to perform postures but in how it positively changes the way we live our life and our relationships.

Sinu päring